Studielink — Guide de candidature aux universités néerlandaises

Introduction

Studielink est la plateforme officielle utilisée pour s'inscrire ou candidater dans la plupart des établissements d'enseignement supérieur aux Pays-Bas (licence et master). Ce guide explique les étapes clés, les particularités pour les étudiants internationaux, ainsi que des astuces pratiques pour réussir votre inscription.

À quoi sert Studielink ?

• Centraliser vos candidatures aux universités néerlandaises.
• Gérer votre dossier : informations personnelles, documents, suivi de l'état d'avancement.
• Traiter certaines sélections Numerus Fixus (places limitées), avec procédures spécifiques gérées via la plateforme et/ou l'université concernée.

Étapes d'inscription

1) Créer un compte Studielink

• Résidents aux Pays-Bas : connexion avec DigiD.
• Étudiants internationaux : création d'un compte sans DigiD avec vérification d'identité (upload de passeport ou carte d'identité).
• Interface disponible en anglais, néerlandais ou allemand.

2) Saisir vos informations personnelles et antécédents scolaires

• Renseignez coordonnées, diplômes, relevés/notes, années d'études.
• Vérifiez la cohérence avec vos documents officiels (intitulés, dates, moyennes).

3) Sélectionner les programmes

• Possibilité de sélectionner jusqu'à 4 programmes maximum, dont au plus 2 en numerus fixus.
• Des critères supplémentaires peuvent s'appliquer selon l'établissement (prérequis, portfolio, test, entretien).

4) Vérification & documents

• L'université vérifie vos informations et peut demander des copies certifiées/traductions.
• Selon le programme : épreuves, tests de langue, entretiens ou documents complémentaires peuvent être requis.

5) Suivi de la candidature

• Suivez votre statut dans votre compte Studielink.
• Répondez rapidement aux demandes de l'université (pièces manquantes, planification d'entretien, paiement éventuel de frais).

Points spécifiques pour les étudiants internationaux

• Pas de DigiD requis : la vérification se fait via pièce d'identité et création d'un compte Studielink.
• Certaines universités exigent, en plus de Studielink, une candidature via leur portail interne (fréquent pour les masters).
• Frais et conditions d'admission (tests de langue, documents légalisés) peuvent varier selon le programme et le statut de résidence.

Différences avec UCAS ou d'autres plateformes

• Studielink ne requiert pas systématiquement un essai de motivation : beaucoup de programmes demandent les éléments qualitatifs directement à l'université.
• Vous pouvez modifier vos choix/programmes jusqu'à certaines dates limites fixées par les établissements.
• Les offres peuvent être directes si votre dossier est complet et conforme (pas toujours d'offre "conditionnelle" au sens britannique).

Astuces & recommandations

• Anticipez : commencez l'inscription bien avant la date limite.
• Préparez diplômes, relevés et traductions officielles (si nécessaire).
• Vérifiez souvent votre messagerie et l'espace Studielink pour les demandes complémentaires.
• En cas de doute, contactez directement l'université ou le service admissions.

Comment Univia vous accompagne

• Vérification de votre dossier (conformité, complétude, cohérence).
• Assistance pour traductions et formalités (selon exigences du programme).
• Conseil d'orientation pour choisir les programmes adaptés à votre profil académique et linguistique.